PROFIS GESTIONE STUDIO si rivolge agli Studi professionali di qualsiasi dimensione che intendono organizzare e monitorare il lavoro, rilevare e analizzare il tempo dedicato alle pratiche dei clienti, fatturare in modo preciso e sicuro tutte le attività svolte per il Cliente.		Richiesta informazioni Videopresentazioni online Integrazione CALL MANAGER Bruchure Studio funzionalità profis-studio  Agenda  Spese e prestazioni  Anticipazioni e fondi  Gestione risorse  Tariffario personalizzato  Gestione processi  Gestione documentale  Pianificazione  Emissione parcelle  Fatture società di servizi  Partite clienti  Ritenute  Documenti d'incasso
	PROFIS GESTIONE STUDIO è il sistema gestionale per lo studio professionale che consente di gestire con semplicità ed efficenza tutte le attività di servizio alla clientela e di operare in modo preciso e puntuale per una la gestione economica dello studio La completa integrazione di  GESTIONE STUDIO con la base dati di PROFIS e la modularità della soluzione semplificano l'avviamento e la gestione. Tutte le informazioni gestionali sono integrate con la parcellazione e con la contabilità dei professionisti. L'inserimento di strumenti organizzativi a supporto dell'attività svolta in Studio deve poter essere inserita gradualmente. A tal fine è stata definita un'offerta differenziata per tipologia di soluzione gestionale presente presso lo Studio: Configurazione Base: oltre al Modulo Base, include le funzioni di Gestione Agenda, Gestione Prestazioni e Spese, Gestione Anticipazioni e Fondi. Grazie alla Configurazione Base lo Studio può rilevare analiticamente gli addebiti ai Clienti e introdurre la Gestione Agenda come primo supporto informatico alla Gestione dell'attività dello Studio. Configurazione Estesa: oltre alle precedenti funzioni, integra la Gestione dei Processi, la Gestione delle Risorse e del Tariffario Personalizzato. In questo modo lo Studio realizza compiutamente la Gestione dell'attività dello Studio, la rilevazione tempi e spese e la valorizzazione delle prestazioni e spese.  Completano la soluzione i moduli applicativi Gestione Documentale e Pianificazione.
	PROFIS-Studio: Aree funzionali AREA GESTIONALE Contiene i moduli applicativi per: la gestione dell'attività dello Studio, cui si riferiscono i seguenti moduli: Gestione Agenda. Gestione Processi. Gestione Documentale. Pianificazione. la rilevazione dei tempi e delle spese, cui si riferisce il seguente modulo: Gestione Risorse. la valorizzazione delle prestazioni e spese, cui si riferiscono i seguenti moduli: Prestazioni e spese Gestione anticipazioni e fondi Gestione tariffario personalizzato. AREA AMMINISTRATIVA Contiene i seguenti moduli applicativi: Parcellazione: per l'emissione dei documenti di vendita e d'incasso. Contabilità: per la gestione della contabilità dello Studio.
	Vantaggi della soluzione PROFIS-Studio consente di avere lo studio a portata di "mano": sapere cosa è successo in Studio e lo stato di avanzamento delle pratiche senza "passare" in ufficio; avere sul cellulare o sul palmare l'agenda e la posta elettronica di PROFIS/Studio perfettamente integrata con Microsoft Outlook. Rilevazione in automatico dei tempi. PROFIS/Studio permette all'operatore di rilevare l'attività svolta per un Cliente attraverso: la rilevazione automatica del tempo di utilizzo delle procedure PROFIS e JOB e di redazione di documenti, con riferimento ad uno specifico Cliente; la rilevazione automatica del tempo impiegato per le attività svolte senza l'utilizzo ell'elaboratore (il colloquio con il Cliente) grazie all'attivazione di timer specifici. Condivisione ed organizzazione delle informazioni e dei documenti di Studio. PROFIS-Studio consente di condividere, senza necessità di ulteriori strumenti, le informazioni utili a lavorare bene mediante: una check-list delle attività da svolgere e delle questioni da affrontare per ogni tipologia i incarico; il collegamento dei documenti alle pratiche gestite dallo Studio; la consultazione immediata dell'agenda, degli impegni e delle scadenze di ciascun operatore (visibili agli operatori autorizzati) ai fini della pianificazione e programmazione del lavoro; con la possibilità di inserire impegni riservati, visibili al solo operatore, per utilizzare l 'Agenda anche come agenda personale. Controllo di gestione. PROFIS-Studio è lo strumento fondamentale per il controllo di gestione all'interno dello Studio attraverso l'elaborazione di statistiche e rapporti sull'attività di Studio riducendo al minimo il tempo che i singoli operatori devono dedicare all'inserimento delle informazioni. Certificazione del sistema qualità. PROFIS-Studio offre una serie di strumenti che possono essere la base per certificare il sistema qualità utilizzato dallo Studio: pianificazione delle scadenze e delle attività da svolgere in relazione agli incarichi ricevuti dai Clienti, con generazione automatica delle scadenze e degli impegni nelle Agende dei responsabili e degli operatori; controllo dei carichi di lavoro assegnati ai singoli collaboratori, per migliorare l'organizzazione dello Studio; controllo degli impegni e delle scadenze per i titolari e per i collaboratori e condivisione dello stato di avanzamento delle pratiche; controllo dell'esposizione nei confronti del Cliente per onorari maturati, avvisi di parcella da incassare, fatture da incassare; analisi della redditività, con la comparazione tra il tempo dedicato dallo Studio al singolo Cliente e gli importi fatturati. Generazione automatica dei documenti. PROFIS-Studio consente, sulla base delle attività rilevate per ciascun Cliente, di gestire gli avvisi di parcella su più scadenze e di effettuare la fatturazione automatica degli onorari sulla base di tariffe personalizzate per Cliente e/o operatore. L'emissione dei documenti può avvenire su diversi dispositivi (stampa, fax, pdf, e-mail) e su formati grafici personalizzati per tipologia di documento o Cliente.
	Funzionalita
	Gestione studio -  Agenda Il modulo consente, attraverso l'utilizzo di una agenda elettronica, la gestione degli impegni e delle scadenze personali e/o di studio dell'operatore, con possibilità di indicazione del cliente di riferimento e della pratica di lavoro. Attraverso la definizione degli opportuni permessi sugli operatori, permette la condivisione della propria agenda e/o la consultazione di quella dei propri collaboratori, riportando così sul sistema informativo l'organigramma funzionale dello studio. L'attivazione del Timer permette di monitorare i tempi effettivi di un impegno, di una telefonata o di una consulenza. Consente inoltre l'invio, la ricezione e l'archiviazione della messaggistica interna in formato elettronico e, per i posti di lavoro abilitati, l'invio di posta elettronica su Microsoft Outlook.     ritorno
	Gestione studio - Prestazioni e Spese Il modulo permette, attraverso la definizione e l'utilizzo del tariffario di studio, la rilevazione analitica dei movimenti di parcellazione riferiti a prestazioni professionali e a spese sostenute, da addebitare puntualmente o ciclicamente al cliente a importo fisso o a quantità. Il tariffario di studio, ovvero la definizione più o meno dettagliata dei Tipi Operazione, permette di ottenere specifiche analisi sulla composizione dei ricavi per cliente, pratica, operatore, tipologia di operazione. La possibilità di indicare la pratica di riferimento del cliente consente da un lato di contestualizzare gli addebiti oltre che per tipologia di operazione anche per incarico ricevuto, dall'altro di gestire a livello previsionale gli addebiti al cliente permettendo quindi successive analisi di comparative tra budget e consuntivo. Le prestazioni e le spese rilevate possono essere riportate sul documento di ricavo (avviso di parcella o fattura) in modo analitico o secondo criteri di raggruppamento propri dello studio.     ritorno
	Gestione studio - Anticipazioni e Fondi Il modulo permette la rilevazione ed il controllo delle entrate e uscite di cassa o banca dello studio relativamente a spese anticipate per conto dei clienti e/o a fondi eventualmente ricevuti, consentendo di conservarne traccia sia ai fini della parcellazione che della contabilità di studio. Una specifica funzione permette al responsabile amministrativo di studio di monitorare costantemente la situazione delle anticipazioni o dei fondi e di effettuare automaticamente le relative registrazioni contabili (singole o riepilogative). La possibilità di indicare la pratica di riferimento del cliente consente di contestualizzare le anticipazioni e i fondi oltre che per tipologia di operazione anche per incarico ricevuto.       ritorno
	Gestione  studio - Risorse Il modulo consente la rilevazione e il controllo dei tempi dedicati dalle risorse alle attività svolte per i clienti e per lo studio. Consente inoltre la rilevazione delle attività tipicamente non produttive quali ad esempio la formazione, l'archiviazione, le ferie e i permessi. L'indicazione dei tempi sul rapportino giornaliero può avvenire automaticamente con l'utilizzo del Giornale Operatore, lo strumento che rileva automaticamente i tempi di utilizzo delle procedure SISTEMI (PROFIS e JOB) con indicazione, dove possibile e plausibile, del cliente di riferimento. L'operatore ha la possibilità di rilevare sul rapportino giornaliero, oltre ai tempi dedicati alle attività, anche le eventuali spese sostenute nel corso della giornata per conto dei clienti. Le attività e le spese rilevate possono dare origine ad addebiti contestuali al cliente; sulla base di esigenze specifiche dello studio è possibile individuare le prestazioni o le spese da addebitare automaticamente al cliente se rilevate sul rapportino giornaliero dagli operatori di studio. La possibilità di indicare la pratica di riferimento del cliente consente sia di contestualizzare le rilevazioni, oltre che per tipologia di operazione, anche per incarico ricevuto, sia di ottenere precise analisi di redditività dello studio comparando i costi (tempi rilevati) con i ricavi (prestazioni e spese addebitate al cliente). Il modulo consente inoltre, attraverso l'impostazione degli opportuni permessi sugli operatori, di riportare sul sistema informativo l'organigramma funzionale dello studio e di poter quindi definire un sistema di controllo e validazione dell'attività svolta dagli operatori con quadratura dell'orario di lavoro.   ritorno
	Gestione Studio - Tariffario Personalizzato Il modulo consente, sulla base delle prestazioni e delle spese definite sul tariffario di studio, la gestione di tariffe e importi personalizzati per: ·       Cliente, sulla base di accordi pervenuti in sede di assunzione degli incarichi. ·       Operatore, quindi è possibile differenziare la valorizzazione economica di una stessa attività svolta da figure professionali diverse all’interno dello studio.   ritorno
	Gestione studio-  Processi Attraverso la definizione di modelli di processo è possibile riportare sul sistema informativo le modalità di svolgimento degli incarichi ricevuti ottenendo la standardizzazione ed il controllo dei processi produttivi di studio. Il modello di processo viene individuato come insieme di attività da svolgere e promemoria; associato alle pratiche di lavoro sui clienti, diventa la guida operativa utile agli operatori per portare a termine gli adempimenti e gli incarichi ricevuti. Lo stesso modello di processo associato a più clienti, consente al responsabile un controllo veloce e puntuale dello stato avanzamento lavori di studio.       ritorno
	Gestione studio - Archiviazione  Documentale Il modulo consente l'organizzazione dei documenti di lavoro ricevuti, prodotti e distribuiti dallo studio. L'organizzazione dei documenti per pratica di lavoro permette una migliore rintracciabilità del documento nel corso del tempo svincolando l'utente dal conoscere o ricordare strutture più o meno organizzate di server, direttive e file; strutture che, attraverso una opportuna parametrizzazione, sono gestite automaticamente dalla procedura. L'utente ha poi la possibilità di individuare propri criteri di classificazione attraverso la definizione e l'utilizzo di tipologie e categorie documento. La possibilità di definire dei modelli di documento ottimizza i tempi di redazione del documento stesso garantendone la validità dei contenuti e della forma. Oltre ai documenti elettronici sono gestiti anche i documenti cartacei, ovvero la possibilità di memorizzare i dati riguardanti l'archiviazione fisica di lettere, documenti, comunicazioni, ecc. Per ogni documento gestito è possibile consultare la cronologia degli interventi eseguiti, conoscendo di ogni intervento la data e l'operatore di riferimento.     ritorno
	Gestione Studio - Pianificazione delle attività Il modulo consente, sulla base dei processi definiti, la pianificazione temporale delle attività da svolgere per conto dei clienti. Per ogni adempimento e/o attività previsti sul processo associato alle pratiche dei clienti è possibile definirne i tempi lavoro, le scadenze e le risorse responsabili. L’assegnazione di un adempimento o di una attività all’operatore incaricato permette l’aggiornamento automatico dell’agenda personale dell’operatore stesso come impegno giornaliero o come scadenza. Sulla base dei tempi e delle risorse definite è possibile quindi controllare in qualsiasi momento i carichi di lavoro dello studio di un determinato periodo (Planning di Studio) e il carico di lavoro dei singoli operatori o di interi centri di produzione (Planning Risorse). Lo spostamento temporale di un impegno o l’indicazione da parte dell’operatore dell’avvenuta esecuzione dello stesso, consente di tenere aggiornata in tempo reale la pianificazione e lo stato avanzamento dei lavori di studio. La rilevazione a consuntivo dei tempi effettivi di realizzo rende possibile una comparazione tra il tempo pianificato e il tempo rilevato a consuntivo, utile per un controllo completo dell’avanzamento lavori e per una eventuale ripianificazione dei lavori da parte del responsabile.       ritorno
	Gestione Studio - Emissione delle Parcelle Il modulo consente l'emissione dei documenti di addebito per il Professionista in particolare: ·       Avvisi di parcella ·       Parcelle (compresi i documenti ad esigibilità differita) ·       Acconti ·       Note credito ·       Note di addebito ·       Nota anticipazioni/fondi. La definizione degli importi da addebitare è agevolata dalla possibilità di richiamare i Tipi operazione dove si possono definire le descrizioni e gli importi standard per l'addebito al Cliente. La parcellazione calcola automaticamente la Cassa Previdenza (gestendo il caso di Studi Associati con Professionisti soggetti a distinte Casse di Previdenza), l'eventuale maggiorazione onorari, l'addebito di eventuali spese di incasso e l'applicazione del bollo. La procedura consente di indicare l'importo incassato, permettendo di suddividere l'eventuale residuo in una o più scadenze di incasso. Il formato di stampa delle parcelle è facilmente personalizzabile e può essere arricchito di elementi grafici, tra cui l'eventuale logo dello Studio o della società di servizi. L'emissione del documento può essere simultanea su più dispositivi (stampa, fax, PDF, e-mail) con possibilità di definire le modalità di emissione per tipologie di documento o per singolo Cliente.       ritorno
	Gestione studio - Emissione Fatture Società di servizi Il modulo consente l'emissione dei documenti di addebito per la Società di servizi, in particolare: ·       Fatture pro-forma ·       Fatture (compresi i documenti ad esigibilità differita) ·       Acconti ·       Note credito ·       Note di addebito ·       Nota anticipazioni/fondi.   La definizione degli importi da addebitare è agevolata dalla possibilità di richiamare i Tipi operazione dove si possono definire le descrizioni e gli importi standard per l'addebito al Cliente. La Fatturazione calcola l'addebito di eventuali spese di incasso e l'applicazione del bollo. La procedura consente di indicare l'importo incassato, permettendo di suddividere l'eventuale residuo in una o più scadenze di incasso. Il formato di stampa delle fatture è facilmente personalizzabile e può essere arricchito di elementi grafici, tra cui l'eventuale logo della società di servizi. L'emissione del documento può essere simultanea su più dispositivi (stampa, fax, PDF, e-mail) con possibilità di definire le modalità di emissione per tipologie di documento o per singolo Cliente. ritorno
	Gestione studio - Partite Clienti Il modulo Gestione Partite Clienti consente di avere costantemente sotto controllo la situazione delle scadenze dei Clienti. In particolare è possibile ottenere l'estratto conto, comprensivo degli Avvisi di Parcella ancora da incassare, da inviare al Cliente. La procedura permette di rilevare l'incasso dei documenti, consentendo quindi di avere costantemente aggiornata la situazione del Cliente. ritorno
	Gestione Ritenute Il modulo consente di stampare per i Clienti i Modelli F24 di versamento delle ritenute subite e la certificazione annuale dei compensi. Una specifica funzionalità evidenzia le ritenute che devono essere versate a cura dello Studio. ritorno
	Gestione Documenti di incasso A partire dai documenti emessi, compresi quindi gli Avvisi di Parcella, il modulo esegue l'emissione dei documenti di incasso (RI.BA. RID, MAV) generando una distinta di presentazione. La distinta genera la presentazione sulla base delle specifiche tecniche C.B.I. e potrà essere presentata alla banca su supporto magnetico o tramite le funzioni di Remote banking. Il modulo, per garantire la massima flessibilità all'operatore, permette di eseguire alcune modifiche (ad esempio la data di scadenza) sui documenti di incasso prima di procedere alla loro emissione. ritorno
	Sistemi Verbania Centro Servizi Sistemi Come trovarci Archimedia Via De Lorenzi 10 Verbania (VB) Tel 0323 -407298   Eurosoft Via Matteotti  70 Villafranca Padovana (PD) Tel 049 -9050181 Contattaci Dove siamo +39-0323-407298